Audyt czy audit? Która forma jest poprawna?
Osoby zajmujące się systemami zarządzania jakością, środowiskiem, bezpieczeństwem pracy czy audytami wewnętrznymi ISO często spotykają się z dwoma określeniami: „audyt” i „audit”. W praktyce są one używane zamiennie, co budzi pytania o ich poprawność i znaczenie.
Audyt w języku polskim
Z punktu widzenia języka polskiego za poprawną formę uznaje się słowo„audyt”. Tę wersję znajdziemy w słownikach języka polskiego oraz w codziennej komunikacji biznesowej i urzędowej.
Dlatego w większości publikacji, dokumentów firmowych czy materiałów informacyjnych stosowanie formy „audyt” będzie rozwiązaniem najbardziej naturalnym i zgodnym z zasadami języka polskiego.
Skąd wzięło się słowo „audit”?
Termin „audit” wywodzi się bezpośrednio z międzynarodowej terminologii norm ISO. W polskich tłumaczeniach wielu norm dotyczących systemów zarządzania, w tym normy ISO 19011 zawierającej wytyczne dotyczące audytowania systemów zarządzania, używane są określenia „audit”, „auditor” czy „auditowanie”.
To właśnie dlatego osoby związane z systemami ISO często posługują się tymi terminami podczas szkoleń, audytów wewnętrznych oraz procesów certyfikacyjnych.
Czy audit i audyt oznaczają to samo?
W praktyce zarządzania jakością oba określenia odnoszą się do tego samego procesu.
Audyt (audit) to systematyczny, niezależny i udokumentowany proces polegający na zbieraniu oraz ocenie dowodów w celu sprawdzenia, czy spełniono określone wymagania. Może dotyczyć między innymi systemu zarządzania jakością, systemu zarządzania środowiskowego, bezpieczeństwa i higieny pracy czy bezpieczeństwa informacji.
Niezależnie od użytej nazwy, celem audytu nie jest szukanie błędów za wszelką cenę. Jego zadaniem jest obiektywna ocena funkcjonowania organizacji oraz wskazanie obszarów wymagających doskonalenia.
Audyt wewnętrzny ISO w przedsiębiorstwie
W większości organizacji spotkamy się z pojęciem audytu wewnętrznego ISO, który stanowi jedno z podstawowych narzędzi oceny skuteczności systemu zarządzania.
Dobrze przeprowadzony audyt pozwala:
- potwierdzić zgodność działań z wymaganiami norm i procedur,
- identyfikować obszary wymagające poprawy,
- ograniczać ryzyko występowania niezgodności,
- wspierać ciągłe doskonalenie organizacji,
- przygotować firmę do audytów certyfikacyjnych i klientów.
Podsumowanie
Jeżeli zależy nam na poprawności językowej, warto używać słowa „audyt”. Jeśli natomiast funkcjonujemy w środowisku norm ISO, spotkamy się również z terminem „audit”, utrwalonym w oficjalnej terminologii systemów zarządzania.
W praktyce oba pojęcia odnoszą się do tego samego procesu oceny zgodności i doskonalenia organizacji. Najważniejsze jest więc nie to, której formy użyjemy, ale to, aby audyt przeprowadzić rzetelnie i by przynosił organizacji realną wartość.
