Regulamin uczestnictwa w szkoleniach

POLITYKA PRYWATNOŚCI EcoMS Consulting Sp. z o.o.

Zapewnienie najwyższego poziomu poufności oraz bezpieczeństwa Państwa danych osobowych stanowi dla nas priorytet. Niniejsza Polityka Prywatności służy przedstawieniu przejrzystych zasad, na jakich gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy informacje o użytkownikach podczas świadczenia naszych usług oraz korzystania z serwisu internetowego.

Procesy przetwarzania danych w EcoMS Consulting Sp. z o.o. są realizowane w ścisłej zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz wszelkimi krajowymi przepisami regulującymi ochronę danych osobowych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych jest spółka EcoMS Consulting Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kilińskiego 24.

NIP: 8981956876 | KRS: 000026777

Dane kontaktowe:

• Tel.: +48 71 346 04 85
• E-mail: office@ecoms.pl
• Adres do korespondencji: ul. Piłsudskiego 101, 50-016 Wrocław

Osoba odpowiedzialna za ochronę danych: W sprawach dotyczących Państwa prywatności prosimy o kontakt z Panem Piotrem Kowalskim pod adresem: piotr.kowalski@ecoms.pl.

1. Wizyta w serwisie internetowym

W celu poprawnego wyświetlenia zawartości naszej witryny (takiej jak treści merytoryczne, grafiki czy materiały do pobrania), gromadzimy i przechowujemy adres IP Państwa urządzenia końcowego, co opieramy na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane te służą nam również do identyfikacji oraz przeciwdziałania ewentualnym nadużyciom. Podstawą prawną tych działań jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wynikający z naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest dbałość o bezpieczeństwo, ciągłość funkcjonowania serwisu oraz rzetelność obsługi transakcji.

2. Cele przetwarzania i dobrowolność podania informacji

Przetwarzaniu podlegają dane osobowe, które przekazują nam Państwo dobrowolnie. Dotyczy to w szczególności informacji o klientach, pracownikach, współpracownikach oraz dostawcach w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce. W sytuacjach wymagających obsługi zapytania, organizacji spotkania, wysyłki newslettera lub wykonania umowy, podanie danych stanowi wymóg niezbędny do podjęcia tych działań. Brak ich udostępnienia uniemożliwi nam realizację Państwa prośby. Każda udzielona zgoda (np. marketingowa na mocy art. 6 ust. 1 lit. a RODO) może zostać wycofana w dowolnym momencie, przy czym nie wpływa to na legalność przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.

3. Przekazywanie danych oraz ich odbiorcy

Bezpośredni dostęp do Państwa danych posiadają wyłącznie upoważnione osoby działające w strukturach EcoMS Consulting Sp. z o.o., realizujące usługi i wsparcie, o które Państwo wnioskowali. Dane mogą być powierzane podmiotom zewnętrznym jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji celów tej polityki. Dotyczy to zwłaszcza dostawców usług działających na nasze zlecenie.

Kategorie odbiorców:

• Podmioty przetwarzające: Należą do nich dostawcy hostingu, systemów IT oraz usług chmurowych. Podmioty te działają wyłącznie według naszych instrukcji i są zobowiązane umownie (zgodnie z art. 28 RODO) do wdrożenia rygorystycznych środków ochrony.
• Partnerzy zewnętrzni: W zależności od specyfiki usług, odbiorcami mogą być biura rachunkowe, eksperci merytoryczni oraz operatorzy płatności.
• Treści zewnętrzne i media społecznościowe: Integracja z serwisami takimi jak YouTube, Vimeo, Google czy Facebook może powodować przesyłanie danych (np. adresu IP i skryptów) do tych podmiotów w chwili ładowania strony. Mogą Państwo zablokować ten transfer, nie wyrażając zgody na pliki cookies z kategorii „Marketing & Social Media”, co jednak może ograniczyć dostęp do niektórych funkcji multimedialnych.
• Organy państwowe: W wyjątkowych przypadkach, bez odrębnej zgody, możemy przekazać dane organom ścigania lub poszkodowanym osobom trzecim, jeśli jest to niezbędne do wyjaśnienia nadużyć lub dochodzenia roszczeń. Udostępnienie informacji następuje wyłącznie przy istnieniu konkretnych przesłanek o nielegalnym działaniu lub na uzasadnione żądanie uprawnionych organów publicznych (np. prokuratury). Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w ściganiu przestępstw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dopuszczamy możliwość przekazywania danych podmiotom zewnętrznym (np. dostawcom rozwiązań chmurowych) przetwarzającym je w państwach trzecich. Taki transfer odbywa się wyłącznie przy zachowaniu odpowiedniego stopnia ochrony, zgodnie z wymogami Rozdziału V RODO. Stosujemy w tym celu Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej lub opieramy się na decyzjach stwierdzających adekwatność ochrony w danym kraju. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniach można uzyskać pod adresem office@ecoms.pl.

5. Mechanizmy bezpieczeństwa

Wdrażamy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa zasoby przed nieuprawnioną manipulacją, zniszczeniem czy dostępem osób niepowołanych. Skuteczność zabezpieczeń poddawana jest regularnej weryfikacji i aktualizacji. Poufność danych przesyłanych przez formularze online gwarantuje protokół szyfrujący (SSL/TLS).

6. Google Analytics

Za Państwa zgodą witryna korzysta z usługi Google Analytics dostarczanej przez Google Ireland Limited.

• Zakres: Pliki cookies analizują sposób korzystania ze strony. Korzystamy z funkcji Google Signals, co pozwala łączyć aktywność na różnych urządzeniach (o ile użytkownik ma aktywne spersonalizowane reklamy w ustawieniach konta Google).
• Anonimizacja: Stosujemy anonimizację IP – adresy użytkowników z UE są skracane przez Google przed ich zapisaniem.
• Okres przechowywania: Dane powiązane z cookies są automatycznie usuwane po upływie 14 miesięcy.
• Wycofanie zgody: Zgodę można cofnąć w panelu cookies (niebieska ikona w rogu strony) lub poprzez instalację dodatku blokującego Google Analytics.

7. Pliki cookies (Ciasteczka)

Stosujemy pliki cookies w celu optymalizacji funkcjonalności serwisu. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu. Mają Państwo pełne prawo decydować o zakresie akceptowanych kategorii cookies za pośrednictwem ustawień strony lub przeglądarki.

8. Usuwanie i retencja danych

Dane są rutynowo usuwane po upływie ustawowych terminów przechowywania. Jeśli dany typ danych nie podlega specyficznym przepisom, usuwamy go lub anonimizujemy niezwłocznie po zrealizowaniu celu przetwarzania. Dalsze przechowywanie (przez okres od 3 do 10 lat) następuje wyłącznie w celach podatkowych, handlowych lub w celu obrony przed roszczeniami prawnymi.

9. Uprawnienia osób, których dane dotyczą

Na mocy przepisów RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• Sprostowania błędnych informacji;
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• Ograniczenia przetwarzania;
• Przenoszenia danych do innego administratora;
• Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie;
• Wycofania zgody w dowolnym momencie;
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Aktualizacje Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji niniejszego dokumentu w celu jego dostosowania do zmian prawnych lub operacyjnych. Każda nowa wersja będzie zawierać datę aktualizacji. Obecny tekst obowiązuje od 20 stycznia 2026 r.

11. Specyficzne informacje dot. systemu CRM

Przetwarzanie w systemie CRM służy sprawnej komunikacji biznesowej i realizacji umów (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Obejmuje ono dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informacje o stanowisku służbowym. W ramach marketingu bezpośredniego (newslettera) przetwarzamy dane wyłącznie na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która obejmuje również analizę aktywności (wskaźniki otwarć wiadomości).

Stosujemy profilowanie w celu realizacji wymogów prawnych (przeciwdziałanie praniu pieniędzy) oraz personalizacji rekomendacji produktowych. Sprzeciw wobec takich działań lub wycofanie zgody można zgłosić w dowolnej formie, np. pisząc na office@ecoms.pl lub korzystając z linku w stopce wiadomości e-mail.

Zaktualizowano: 20 stycznia 2026 r.
Sporządzono przez: Patrycja Bąbas